灵活用工平台到底还能不能用?很多企业在面对这个问题时都会感到困惑。要解答这个问题,我们需要从三个关键点入手。
了解灵活用工平台的本质及其底层逻辑。灵活用工平台其实就是一家操作灵活用工的公司,其底层逻辑是将公司的部分业务外包给这家公司,再由它把这些业务转包给个人。例如滴滴和美团,就是通过这种模式将司机和骑手外包出去。这种模式本身并没有问题,但在实际操作中,有许多公司却因为使用不当面临风险。
第一个关键点是业务的真实性。所谓灵活用工平台,必须是真实地将业务外包给它。因此,外包的业务是否真实、是否符合商业逻辑,能否从背后的证据链上证明这件事是真实发生的,而不是虚构的,这非常重要。例如很多公司强行将高管的一部分工作分离出来,通过灵活用工平台发放薪酬,实际上并没有发生任何实际业务和对应证据,这在道理上也讲不通,就成了虚开发票的问题。
第二个关键点是平台的中转性质。灵活用工平台作为中转平台,最终的工作必须交给个人完成。而这个个人不能既是公司的员工又是灵活用工人员。有些公司操作粗糙,直接将业务发包给老板或股东,这显然是不合理的,也会引起税务机关的质疑。这样做表面上是为了税收筹划,但实质上是为了规避税务,这种方式是不可取的。
第三个关键点是发票的开具。发票内容必须与具体业务性质一致。公司将某一类业务外包给平台,平台在开票时必须精确到具体业务类型。例如建筑服务就应该开建筑服务的发票,技术服务就应该开技术服务的发票,咨询服务就应该开咨询服务的发票。这样做才能确保所有的发票与业务性质匹配,避免税务问题。
在实际操作中,灵活用工平台并不是不可用,但企业在使用时一定要关注以上三个关键点。作为企业的老板和财务人员,日常经营中会面临许多风险,如何防范风险爆发,识别风险,并找到解决方案,是至关重要的。通过顶层架构设计来达到目标并隔离风险,是每个企业都应该重视的。